در ارزیابی اقلام سند دار مثل خودرو و زمین باید سند توسط درخواست دهنده ارایه شده و توسط کارشناس رویت شود که به نام شرکت باشد ودر مورد ماشین آلات اصلی فاکتور یا برگ سبز یا … به نام شرکت باید باشد ولی بقیه تجهیزات ریز و جزیی فاکتور نمیخواهد.تمامی اقلام دارایی های ثابت باید در دفاتر شرکت ثبت شده و ارزش دفتری آن مشخص باشد (دفاتر فقط برای مالیات است) و باید مبالغ آن با مبالغ صورتهای مالی تطابق داشته باشد.ممکن است دارایی در دفاتر ثبت شده باشد ولی به نام شرکت نباشد که تخلف است و اصل احراز مالکیت بر این است که سند به نام شرکت باشد و به صرف ثبت در دفتر کافی نیست.دارایی های انبار اعم از موجودی مواد اولیه و انبار محصول و انبار قطعات یدکی و مصرفی همگی در سرفصل موجودی کالا و انبار در قسمت دارایی جاری ثبت میشود و ممکن است قسمتی از موجودی انبار اقلام سرمایه ای باشد که ممکن است در سرفصل موجودی کالا و انبار آمده باشد یا جداگانه با عنوان اقلام سرمایه ای نزد انبار در دارایی ثابت صورتهای مالی منعکس شود.اقلام سرمایه های به محض بیرون آمدن از انبار و بکارگیری تبدیل به دارایی ثابت میشوند.ممکن است قیمت موجودی انبار اعم از قطعات یدکی و مصرفی با آنچه در صورتهای مالی آمده است اختلاف زیادی داشته باشد (بدلیل نوسان بازار) در این صورت میتوان با ذکر این مطلب در گزارش ارزیابی این سرفصل را جداگانه ارزیابی نموده و به اطلاع کارشناس حسابداری رسانده شود.ممکن است شرکت طبق قراردادی مبلغی به عنوان پیش پرداخت جهت خرید لوازم یا کالا یا تجهیزات پرداخت کرده باشد که هنوز وارد شرکت نشده باشد و میتوان اگر قرارداد رویت شود قیمت آنها هم بدلیل تغییرات تجدید شوند.معمولا دارایی های ثابت و سرمایه گزاریهای بلند مدت در سرفصل های حسابداری دارای اختلاف فاحش نرخ دفتری و ارزش روز میباشند و ارزیابی مجدد میشوند.در مقابل پیش پرداختهای سرمایه ای و اقلام سرمایه ای در انبار هر دو جزو دارایی های غیر جاری حساب میشود که در نهایت به پس از ورود به شرکت و کارخانه به دارایی ثابت تبدیل میشوند.مطالعه دفاتر فروش
